Audit RSE : comment nous vérifions vos indicateurs ESG et VS (ancienne VSME)

Une méthodologie conforme à l’ISO 17029, permettant d’apprécier la fiabilité, la cohérence et la traçabilité des informations ESG publiées, en cohérence avec les cadres VS (ancienne VSME) et les pratiques de marché.

Pré-engagement et définition du périmètre

Avant toute intervention, nous validons la faisabilité de la mission et notre indépendance.
Nous analysons le module retenu (Basic ou Comprehensive), le périmètre de consolidation (entité ou groupe) ainsi que la nature des activités au regard des référentiels applicables.
Cette étape permet de définir un cadre d’intervention proportionné à la taille et à la maturité de l’organisation.

Analyse des risques et matérialité proportionnée

Nous évaluons les processus de collecte et de production des données ESG.
L’analyse des risques se concentre sur l’applicabilité et la fiabilité des indicateurs retenus.
Elle permet d’identifier les zones de risques d’anomalies significatives, notamment sur les données environnementales (énergie, émissions) et sociales (effectifs, accidents), afin de structurer un plan de vérification adapté.

Revue de la cohérence avec les référentiels

Nous analysons la structure du reporting afin d’en apprécier l’alignement avec les principes du Voluntary Standard VS (ancienne VSME).
Nous vérifions la pertinence, la cohérence et la compréhensibilité des informations publiées, ainsi que leur adéquation avec les référentiels sectoriels et, le cas échéant, avec les attentes des partenaires financiers.

Audit des indicateurs et des méthodes de calcul

Nous réalisons des tests de détail sur les indicateurs ESG publiés.
Les travaux portent notamment sur :

  • la fiabilité des données environnementales (énergie, émissions Scope 1 et 2)
  • la cohérence des méthodes de calcul et des facteurs utilisés
  • l’exactitude des indicateurs sociaux (effectifs, accidents, ratios)

Ces vérifications sont réalisées à partir d’éléments probants traçables.

Revue indépendante et fiabilité des éléments probants

Une revue indépendante est réalisée afin de s’assurer de la qualité et de la suffisance des éléments probants collectés.
Nous vérifions la cohérence des données avec les documents sources (factures, registres, systèmes internes) ainsi que leur articulation avec les autres informations publiées par l’entreprise.

Émission de la déclaration de vérification

À l’issue des travaux, une déclaration de vérification est émise, exprimant une conclusion sur la fiabilité et la cohérence du reporting au regard du référentiel retenu.
Cette déclaration est fondée exclusivement sur les éléments probants disponibles à la date d’émission.

Points d’attention

  • La sélection du module et l’applicabilité des données
  • La rigueur des calculs environnementaux
  • La traçabilité des données sociales
  • La documentation des pratiques et politiques (B2)
  • La cohérence avec les états financiers
  • La connectivité de la chaîne de valeur (Module Comprehensive)

Vérification des indicateurs ESG pour votre évaluation EcoVadis

Vous préparez ou renouvelez votre évaluation EcoVadis ?

La qualité et la traçabilité des données ESG utilisées pour documenter vos engagements constituent un enjeu essentiel.
POWNESS vérifie de manière indépendante les indicateurs environnementaux, sociaux et de gouvernance que votre entreprise souhaite présenter dans le cadre de son évaluation EcoVadis.
Nos travaux peuvent notamment porter sur la fiabilité des données publiées, la cohérence des méthodes de calcul, la traçabilité des éléments probants et la concordance entre les indicateurs communiqués et les documents sources de l’entreprise.

La vérification indépendante permet ainsi de renforcer la fiabilité des informations ESG présentées dans votre démarche EcoVadis.

  • Emissions de GES, énergie et autres indicateurs environnementaux ;
  • Effectifs, santé-sécurité et indicateurs sociaux ;
  • Pratiques éthiques et de gouvernance ;
  • Indicateurs liés aux achats responsables et à la chaîne de valeur.

À noter

POWNESS-OTI peut réaliser une vérification indépendante des indicateurs ESG et des éléments probants mobilisés par l’entreprise dans le cadre de sa démarche EcoVadis. La mission porte sur la fiabilité, la cohérence et la traçabilité des informations examinées. POWNESS n’attribue pas la notation EcoVadis.

Votre reporting ESG Voluntary Standard VS (ancienne VSME) : l’essentiel sur l’audit RSE

Le standard VS (ex VSME) permet aux PME non cotées de structurer leur communication de durabilité afin de répondre aux attentes croissantes de leurs partenaires financiers, investisseurs et donneurs d’ordres. Votre reporting repose sur ces principes structurants :

Un reporting modulaire et proportionné

Le dispositif VS (ex VSME) s’adapte à la taille et à la maturité de l’entreprise à travers deux niveaux :

  • Module Basic : socle d’indicateurs essentiels
  • Module Comprehensive : informations complémentaires, notamment attendues par les partenaires financiers

Les informations couvrent les enjeux environnementaux, sociaux et de gouvernance.

Des indicateurs fondés sur l’applicabilité

Le reporting repose sur la publication d’indicateurs pertinents au regard de votre activité.
Les informations présentées doivent être cohérentes avec votre modèle d’affaires, votre secteur (NACE) et vos enjeux spécifiques, et peuvent être complétées par des indicateurs propres à votre stratégie.

Une vérification indépendante volontaire

Le recours à une vérification par un organisme tiers indépendant, conformément à l’ISO 17029, permet d’apprécier la fiabilité et la cohérence des informations publiées.
Cette démarche répond aux attentes de transparence et de crédibilité exprimées par les partenaires économiques.

À noter

Le reporting peut être présenté de manière autonome ou intégré au rapport de gestion.
Il est généralement établi sur une base annuelle, en cohérence avec les états financiers, et inclut des informations comparatives à partir de la deuxième année.

L’utilisation croissante de l’intelligence artificielle dans la collecte et l’analyse des données soulève également de nouveaux enjeux de traçabilité. Voir notre analyse sur les enjeux de l’IA et de la RSE

Vous avez une question sur la vérification volontaire des indicateurs ESG ?
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Vos questions les plus fréquentes sur la vérification volontaire :

Audit RSE : question sur la VSME, POWNESS-OTI

Le standard VSME permet-il de répondre aux attentes des banques et des grands clients ?

Audit RSE : question sur la vérification volontaire des indicateurs, POWNESS-OTI

Quel est l’intérêt d’une vérification indépendante dans un cadre volontaire ?

Audit RSE : question sur les vérifications multi-sites, Younes JAOUI de POWNESS-OTI

Comment traiter des données multi-sites dans un reporting ESG ?

Ressources

Cadre normatif et critères de vérification volontaire

Les travaux de vérification volontaire sont conduits sur la base d’un cadre technique structuré, permettant d’apprécier la fiabilité et la cohérence du reporting de durabilité des PME au regard des référentiels applicables et des attentes des parties prenantes.

Cadre de référence applicable

La publication d’informations ESG volontaires s’inscrit dans un cadre européen structurant, en lien avec les attentes des partenaires financiers et commerciaux.

Référentiels et normes de reporting

Les travaux s’appuient sur le standard VSME et ses cadres associés afin d’apprécier la pertinence et la cohérence des informations publiées.

Référentiels de vérification et doctrine professionnelle

La mission est réalisée conformément aux exigences applicables aux organismes tiers indépendants.

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